SUMMA busca Asistente de Administración y Recursos Humanos

Antecedentes de SUMMA:

SUMMA: Laboratorio de Investigación e Innovación en Educación para América Latina y el Caribe, (www.summaedu.org) está buscando un profesional de la ingeniería, de las ciencias económicas y/o administrativas para incorporarse al área de Desarrollo Estratégico y Asuntos Públicos de SUMMA.

La misión de SUMMA es promover el derecho a la educación, aumentando la calidad, equidad e inclusión de los sistemas educativos de América Latina y el Caribe, mediante la mejora de los procesos de toma de decisiones, tanto a nivel de las políticas estructurales, como de las prácticas pedagógicas en las escuelas.

En particular, SUMMA busca: (i) facilitar el acceso a información crítica para la toma de decisiones en educación, por medio de la creación y la comunicación de evidencia; (ii) informar el diseño e implementación de políticas educativas basadas en la evidencia, por medio del análisis de procesos y prácticas exitosas; (iii) promover la innovación en educación, anticipando temas de vanguardia y visibilizando prácticas prometedoras; (iv) movilizar políticas basadas en evidencia desde la ciudadanía y los gobiernos; y (v) estrechar el vínculo entre los responsables de políticas y generadores de conocimiento, creando redes de investigadores de acuerdo a las prioridades regionales.

Para velar por el correcto funcionamiento de SUMMA, es necesario llevar un orden administrativo, financiero y contable riguroso, además de apoyar la gestión interna y la generación de documentos, informes, reportes y rendiciones que correspondan, entre otras actividades afines.

Para estos efectos se está realizando una convocatoria para contratar a el/la Asistente de Administración y Recursos Humanos de SUMMA.

Objetivos del Cargo

El objetivo de este cargo será proveer apoyo a la Coordinación de Administración y Finanzas de SUMMA en la administración financiera y contable, y en la gestión del trabajo de SUMMA, con el fin de mantener un orden riguroso de estos temas y asegurar eficiencia y transparencia en el uso de los recursos institucionales.

Actividades

El/la profesional deberá realizar las siguientes actividades:

 Elaboración y gestión de contratos de trabajo – Sistema Talana
 Elaboración y gestión de convenios y contratos con aliados y proveedores externos
 Compras y adquisiciones (cotizaciones)
 Pagos a proveedores (recopilación de info necesaria, elaboración OC, solicitud de factura,
carga de pagos, etc.)
 Remuneraciones y pagos RRHH – Sistema Talana
 Gestión RRHH (vacaciones, licencias, liquidaciones, etc.) – Sistema Talana
 Apoyo a algunas iniciativas de bienestar y RRHH
 Gestión de firmas
 Trámites varios
 Otras actividades que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos del área.

Calificaciones
El/la consultor/a seleccionado/a deberá contar con las siguientes calificaciones:

 Título/Nivel académico o técnico: Contabilidad y auditoría, Administración de empresas,
Administración pública, Ingeniería en administración, Administración financiera o
profesional en áreas afines.
 Experiencia de al menos 3 años en administración, RRHH, pagos a proveedores,
remuneraciones, entre otros.
 Idiomas: Excelente dominio del español. Inglés básico al menos.
 Competencias críticas: Orden, responsabilidad, autonomía y proactividad. Excelencia y
prolijidad. Orientación a la acción y a los resultados. Orientación al bien público.
Adaptabilidad al cambio. Capacidad de auto rendición de cuentas. Cuestionamiento y
autocrítica. Capacidad de trabajo colaborativo.

Características del Cargo

 Categoría y Modalidad del cargo: Jornada completa.
 Fecha de inicio: a partir del 10 de octubre de 2021.
 Tres meses iniciales de prueba, luego evaluación y contrato indefinido
 Trabajo a distancia mientras se mantenga el teletrabajo. Luego, presencial en la oficina deSUMMA en Santiago de Chile.
 Jefatura directa: Coordinación de Administración y Finanzas de SUMMA

Cierre recepción de postulaciones: viernes 1 de octubre a las 18:00 horas.

Interesados/as enviar CV a agustin.wolff@summaedu.org