Visite d’apprentissage technique : la Guyane et la Grenade ont été accueillies par l’équipe éducative des Bahamas pour partager leur expérience en matière de SIGE.

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SUMMA et l’OECO par le biais de son centre KIX LAC, avec le soutien du Partenariat mondial pour l’éducation et du CRDI, ont effectué la quatrième visite d’apprentissage technique. À cette occasion, des représentants des ministères de l’Éducation de la Guyane et de la Grenade ont été reçus par des fonctionnaires du ministère de l’Éducation des Bahamas du 10 au 14 juin 2024.
Les principaux objectifs de cet échange de connaissances et d’expériences entre les pays, étaient spécifiquement basés sur le processus de mise en œuvre par le ministère de l’éducation des Bahamas du système EMIS et, en particulier, l’utilisation des modules de bulletin scolaire, d’examen et de risque, en mettant l’accent sur :
- Acquérir des connaissances sur l’intégration d’OpenEMIS et d’autres systèmes et plateformes, en particulier sur le flux de données et l’interopérabilité.
- Apprendre à utiliser des outils ou des fonctions spécifiques pour la planification et l’analyse statistique.
- S’informer sur l’approche des Bahamas en matière de formation des utilisateurs lors de la mise en œuvre d’OpenEMIS.
- Explorer les modules supplémentaires utilisés aux Bahamas qui ne sont pas actuellement mis en œuvre par le ministère de l’éducation en Guyane.
Rencontre avec Lorraine Symonette-Armbrister, secrétaire permanente du ministère de l’éducation des Bahamas.
Réunion avec l’unité d’exécution du Premier ministre. Dayran Rebecca Seymour, Priorities Manager et Fiorella Ormeno, Associate Director.
Contexte du SIGE en Guyane
Le ministère guyanais de l’éducation a lancé le système d’information sur la gestion de l’éducation (EMIS) à l’échelle nationale le 30 octobre 2023. Le SIGE est un outil de gestion qui facilite la production de données fiables et opportunes, essentielles à la planification, au suivi et à l’évaluation de divers projets, politiques et programmes du ministère. La mise en œuvre du SIGE dans les écoles s’éloigne des processus traditionnels basés sur le papier (utilisation d’un livre d’admission et d’un registre de présence physique). Au lieu de cela, les écoles adoptent une plateforme numérique qui rationalise les tâches administratives et permet aux enseignants de consacrer plus de temps aux activités en classe.
Après son lancement, des sessions de formation approfondies sont organisées dans toutes les régions afin de familiariser les écoles avec le système central en ligne et l’outil d’enquête hors ligne. Le SIGE permet au ministère d’accéder à des informations statistiques pertinentes en temps réel. Actuellement, les écoles utilisent les modules Personnel, Élèves, Scolarité et Assiduité.. Le secteur vise à améliorer encore l’efficacité en mettant en œuvre des modules supplémentaires, tels que le module des bulletins scolaires, le module des examens et le module des risques. Afin de connaître les meilleures pratiques en matière d’utilisation des modules d’examen et de bulletin scolaire, cet échange a eu lieu avec le ministère de l’éducation des Bahamas, qui a mis en œuvre ces modules avec succès.

Photo : Visite de l’école Anatol Rodgers. Les enseignants et la direction se sont réunis pour discuter de la mise en œuvre des bulletins scolaires, du retour d’information et des recommandations d’utilisation.
Délégation :
Ministère de l’éducation des Bahamas
- Sharmaine Sinclair, directrice générale adjointe.
Ministère de l’éducation de la Guyane
- Tonnica Dey, chef de la planification
- Dahvis Caldeira, statisticien principal
- Phil Mingo, chef des systèmes d’information.
Ministère de l’éducation de la Grenade
- Kade DeCoteau, Responsable des technologies de l’information et de la communication.
KIX LAC et OECS
- Raul Chacon, directeur du programme KIX LAC.
- Mar Botero, Responsable de la mobilisation des connaissances KIX LAC
- Germain Anthony, spécialiste technique principal de l’OECO.
Système d’information sur la gestion de l’éducation (SIGE)
Le système d’information sur la gestion de l’éducation (SIGE) est conçu pour collecter, intégrer, traiter, conserver et diffuser des données et des informations. Il facilite la prise de décision, l’analyse des politiques, la formulation, la planification, le suivi et la gestion à tous les niveaux d’un système éducatif. Il intègre les personnes, la technologie, les modèles, les méthodes, les processus, les procédures, les règles et les règlements pour aider les décideurs, les gestionnaires et les utilisateurs généraux à accéder aux données et aux informations pertinentes pour prendre des décisions éclairées.























































































































