Visite d’apprentissage technique : SUMMA facilite l’échange de connaissances sur le SIGE avec des délégués des Caraïbes et de la Guyane

Dans le cadre du programme KIX LAC, une visite d’apprentissage technique a eu lieu, au cours de laquelle les équipes techniques et les responsables du ministère de l’éducation de Guyane ont reçu la délégation des représentants des pays des Caraïbes orientales et des membres de l’Organisation des États des Caraïbes orientales (OECO), la Dominique, la Grenade, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines et Antigua-et-Barbuda. Elle s’est tenue les 12, 13 et 14 décembre 2023.
L’objectif de cette collaboration transnationale était d’acquérir des connaissances sur le système d’information sur la gestion de l’éducation (EMIS), lancé en Guyane le 30 octobre 2023. Le SIGE est un système d’information conçu pour collecter, intégrer, traiter, conserver et diffuser des données et des informations. Il facilite également la prise de décision, l’analyse politique, la formulation, la planification, le suivi et la gestion à tous les niveaux d’un système éducatif. Ce système intègre des personnes, des technologies, des modèles, des méthodes, des processus, des procédures, des règles et des règlements afin d’aider les décideurs, les gestionnaires et les utilisateurs en général à accéder aux données et aux informations pertinentes pour prendre des décisions en connaissance de cause.
Jour 1 – Découvrir la vision éducative de la Guyane pour son SIGE
Le premier jour de la visite a été consacré à la vision éducative de la Guyane, soulignant l’importance de la planification stratégique et du soutien politique. Les nouvelles responsabilités des écoles et des enseignants ont été explorées, jetant les bases d’une mise en œuvre efficace du SIGE. Raúl Chacón, directeur de KIX LAC , a assuré que « eNous sommes convaincus de l’importance de cet espace d’échange et d’apprentissage en face à face facilité par SUMMA et l’OECS à travers son Centre KIX LAC, avec le soutien du CRDI et du Partenariat mondial pour l’éducation (GPE), pour les pays de la région des Caraïbes. La réunion des équipes éducatives de la Dominique, de Sainte-Lucie, de la Grenade, de Saint-Vincent-et-les-Grenadines et de la Guyane leur donne l’occasion de découvrir les expériences de leurs pays voisins et l’importance du développement d’une culture de la paix. Système d’information sur la gestion de l’éducation (EMIS), s’efforcer de parvenir à une justice éducative et soutenir chaque élève. Nous apprécions tout particulièrement la générosité et le travail acharné de l’équipe du ministère guyanais de l’éducation, qui nous a accueillis et nous a fait partager son expérience.
Activités réalisées :
- Exploration de la vision de l’éducation : plongée dans la vision ambitieuse de la Guyane pour la transformation de l’éducation par le biais du SIGE.
- Planification globale : souligner l’importance cruciale de la planification stratégique et d’un soutien politique fort pour assurer le succès continu du projet EMIS.
- Défis initiaux : identification des premiers défis, y compris les nouvelles responsabilités des écoles et des enseignants dans la mise en œuvre de la stratégie EMIS.
Jour 2 : Plongée dans la mise en œuvre technique, l’expérience et la pratique dans les écoles
La deuxième journée a été consacrée à des aspects techniques cruciaux, allant de l’éthique et du comité de pilotage à la présentation technique de la Fondation des systèmes communautaires (FSC). Fondation des systèmes communautaires (CSF). En outre, les modules de suivi, les considérations de coût et la vision à long terme de la transformation de l’éducation ont été explorés. À cet égard, Nicola Johnson, responsable de la planification au ministère de l’éducation du Guyana, a souligné que « laa participation à un échange de connaissances d’un pays à l’autre incite les gens à réfléchir au processus. Nous ne réfléchissons pas toujours à ce que nous faisons et à la manière dont nous le faisons. Cette réunion nous donne donc l’occasion de faire une pause et de réfléchir au processus. En ce sens, vous pouvez aller de l’avant avec une meilleure perspective, une nouvelle perspective sur ce que vous faites et, en un sens, le faire mieux. Je pense que c’est l’un des avantages de l’échange.
En outre, des établissements d’enseignement ont été visités à Georgetown, ce qui a permis d’acquérir une expérience pratique de la mise en œuvre du SIGE. Le personnel de la L’école St. Mary École primaire St. Paul ont partagé leurs expériences, soulignant à la fois les impacts positifs et les défis rencontrés dans sa mise en œuvre. La connectivité et la disponibilité des appareils ont été identifiées comme des domaines clés à améliorer, en particulier dans les régions éloignées. En outre, la nécessité d’une formation continue du personnel a été soulignée et les moyens d’améliorer l’efficacité du système, y compris la formation et l’allocation des ressources, ont été explorés. Wyketta Stoute, l’une des enseignantes de l’école primaire, a fait part de son expérience d’EMIS : « …Lorsque nous parlons d’un système EMIS, nous parlons d’un outil de justice sociale. Grâce à la quantité de données qu’il recueille, il nous montre la réalité de ce qui se passe avec nos élèves et nous donne des informations sur la manière de relever ces défis. Il nous permet également de suivre et d’identifier les élèves qui ont besoin de plus d’attention ou d’intervention. Le SIGE nous fait entrer dans le 21e siècle et nous permet de rendre compte de ce qu’il advient de nos données et d’assurer la transparence. Une fois que vous aurez compris EMIS, vous l’adorerez. J’encourage donc les enseignants à accepter le changement et à profiter des avantages d’EMIS. Ouvrez votre esprit aux avantages de travailler avec EMIS ».

Activités réalisées :
- Immersion sur le terrain : visites d’établissements d’enseignement pour acquérir une compréhension pratique de la mise en œuvre du SIGE, en soulignant les défis spécifiques et les réussites notables.
- Perspectives du personnel scolaire : partage de témoignages du personnel éducatif sur l’utilité du SIME dans la gestion quotidienne, en soulignant les impacts positifs et les domaines à améliorer.
- Réflexions sur les défis : identification des défis spécifiques liés à la saisie des données et à la connectivité, en particulier dans les zones reculées.
Jour 3 | Mise en œuvre d’un SIGE régional. Conclusions et prochaines étapes
Au cours de la troisième et dernière journée, des progrès significatifs ont été réalisés dans l’élaboration d’accords pour la construction d’un agenda régional. L’étroite collaboration entre les pays participants a été mise en évidence, soulignant l’importance du partage des expériences et des connaissances pour renforcer la mise en œuvre des stratégies SIGE.
KIX LAC a joué un rôle important en facilitant les conversations autour de recommandations fondées sur des données probantes. Cette approche fondée sur des données probantes est considérée comme essentielle pour relever les défis de la mise en œuvre, en proposant des solutions étayées par des données et des expériences concrètes.
La conclusion de la visite a mis en évidence des défis communs, tels que la nécessité d’améliorer la connectivité et la formation du personnel. La Guyane a formulé des recommandations clés, appelant à la collaboration régionale et au soutien mutuel pour surmonter les obstacles. L’expérience a montré clairement que le SIGE fait partie intégrante de la transformation de l’éducation dans la région. La poursuite de la collaboration entre les pays des Caraïbes est essentielle pour le succès futur d’EMIS et pour une éducation plus efficace, équitable et innovante dans la région des Caraïbes.
Activités réalisées :
- Récapitulation des défis : synthèse des défis identifiés tels que la connectivité et la formation continue du personnel éducatif.
- Principales recommandations : résumé des principales recommandations de la Guyane pour relever les défis et renforcer la mise en œuvre du SIME.
- Appel au soutien régional : appel à la collaboration régionale et au soutien mutuel pour surmonter les défis communs et progresser vers une mise en œuvre réussie du SIGE.
Le ministère guyanais de l’éducation s’est engagé à favoriser la collaboration régionale et le partage des connaissances, en soutenant l’avancement des systèmes de gestion de l’éducation dans l’ensemble des Caraïbes.
EMIS en Guyane :
- La Guyane dispose d’une politique approuvée en matière de SIME.
- La loi sur l’éducation est actuellement mise à jour pour soutenir le SIGE et améliorer le cadre de gouvernance, et un projet de stratégie de gestion du changement pour le développement a été élaboré.
- Le développement d’un nouveau SIGE est en cours, en se concentrant sur le déploiement du module de base OpenEMIS à partir de 2019.
- L’enquête sur le système a été utilisée pour collecter des données auprès de toutes les écoles par voie électronique pour la première fois en 2023.
- Les autres étapes envisagées sont l’adoption de l’élément « besoins éducatifs spéciaux » et de l’élément « ressources humaines » du système.
- L’unité de planification du ministère de l’éducation a pour mandat légal de produire des rapports statistiques sur les données relatives à l’éducation. Les données sont collectées au niveau central et régional, mais il y a un manque d’intégration entre les niveaux. Une fois que les données scolaires sont rassemblées au niveau national, elles ne sont toujours pas accessibles aux écoles pour la prise de décision. Plusieurs solutions informatiques sont utilisées pour des processus tels que la gestion des ressources humaines et la gestion des ressources éducatives, mais elles ne sont pas interopérables.
- La capacité à former les utilisateurs à l’utilisation de solutions numériques pour la gestion de l’éducation est limitée. La disparité des données est actuellement examinée afin d’améliorer l’écosystème EMIS, de sorte que des données spécifiques soient stockées dans des espaces dédiés.
La délégation était composée de
- Raúl Chacón, directeur du programme KIX LAC.
- Mar Botero – Chargée de programme KIX LAC
- Nailah James – Direction de la planification de l’éducation – Grenade
- Schnelle Leonce – Direction de la planification de l’éducation – Sainte-Lucie
- Nadette Langford – Spécialiste technique principal – Données – OECS (Dominique)
- Germain Anthony – Spécialiste technique principal – Éducation – OECO (Sainte-Lucie)
- Bekissa Robinson – Statistiques – Dominique
- Keith Thomas – Direction de la planification, ministère de l’éducation – Saint-Vincent-et-les-Grenadines
- Jem Lafraichere – Coordinateur informatique (Conseil de l’éducation) – Antigua-et-Barbuda
- Shelly Galloway – Responsable de l’éducation, gestion des connaissances (ministère de l’éducation) – Antigua & Barbuda
Fonctionnaires du ministère de l’éducation de la Guyane :
- Saddam Hussain – Directeur général de l’éducation
- Nicola Warrica-Johnson – Chef de la planification
- Yoganand Indarsingh – Chef de l’unité Systèmes d’information de gestion
- Phil Mingo – Chef des systèmes d’information
- Dahvis Caldeira – Statisticien principal, et d’autres fonctionnaires du ministère.
Phil Mingo : Chef des systèmes d’information, Ministère de l’éducation de Guyane
Dans notre cas particulier (en Guyane), chaque année, les enseignants doivent accomplir un certain nombre de tâches liées aux rapports sur les données, au point que parfois un département du ministère de l’éducation contacte une école, lui demande un rapport, et un mois plus tard, un autre département lui demande presque la même chose, ce qui, bien sûr, va frustrer les enseignants. Si vous disposez d’un service de statistiques et d’un service de planification, pourquoi le service de planification n’est-il pas en mesure de vous fournir ces informations ? Il est donc évident que le service de planification a compris que nous devions être les gardiens de cette question. Parce que nous sommes censés disposer de ces informations. Tout d’abord, ils ne vont pas nécessairement s’adresser aux ministères et aux départements ; en fait, ils ne savent généralement même pas à quel département s’adresser pour agir sur certains rapports, ils s’adressent à la planification. Le Planning a donc dû prendre le taureau par les cornes, comme nous dirions, il a dû prendre l’initiative. Et, bien sûr, le responsable de la planification devait être celui qui le ferait. Bien entendu, une fois que le planificateur en chef a pris cette décision, il doit être habilité à prendre certaines décisions, à mettre en place une équipe pour approcher le ministre, à approcher le directeur général pour obtenir un soutien financier, etc. Car, en réalité, le service de planification n’aurait pas pu le faire seul, même avec le soutien de la Commission européenne.


























































































































